Arkadaşına Öner

Konaklama Ücretine Dâhil Servisler;

• 02 Ekim 2025 Perşembe giriş, 05 Ekim 2025 Pazar çıkış olmak üzere 3 gece konaklama, kahvaltı, öğle ve akşam yemeği dâhildir. Farklı tarihlerdeki konaklama talepleri için taner.calik@burkon.com adresine mail ile talepler iletilmelidir.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir. Oteller katılımcılara oda tahsis etmek mecburiyetinde değildir ancak müsaitlik doğrultusunda katılımcılara yardımcı olabilecektir. Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizlerinizin bırakılacağı yer konusunda yardımcı olunacaktır.
• Acente aracılığıyla konaklama yapılmaması veya sadece kayıt yapılması durumunda kayıt ücretine günlük 100€ + KDV dış katılım bedeli eklenecektir. Günlük dış katılım ücretine öğle yemekleri ve bilimsel program kapsamında verilen kahve arası ikramları dâhildir.
• İndirimli Konaklama ücretleri 02 Temmuz 2025 tarihine kadar geçerli olup, bu tarihten sonra yapılacak ödemelerde geç fiyatlar uygulanacaktır.
• Burkon Turizm ödemesi tamamlanmamış konaklama taleplerini iptal etme veya başka bir otele kaydırma hakkını saklı tutar.
• Ödemelerin en geç kongre başlangıç tarihine kadar ödenmesi gerekmektedir. Kongre sonrası ödemelerde aylık %10 vade farkı uygulanacaktır.
• Her paket konaklama bir kişi için geçerlidir, paket konaklama bölünerek birden fazla kişi tarafından kullanılamaz.
• Konaklama ücretlerine %10 KDV ve %2 konaklama vergisi dâhil değildir. KDV oranındaki değişiklikler yansıtılacaktır.

Konaklama İptal ve İade Koşulları;

• Konaklama iptalleri yazılı olarak veya e-posta ile kongre organizasyon sekreterliğine (taner.calik@burkon.com) ödeme dekontu ile birlikte gönderilmelidir.
• 02 Temmuz 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 02 Ağustos 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50' si iade edilecektir.
• 02 Ağustos 2025 tarihinden sonra iptal – iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Tüm geri iade işlemleri etkinlik sonrası 30 iş günü içinde yapılacaktır. İadelerin havale masrafı iade edilecek ücretten düşülecektir.

Mali Koşullar

• Organizasyon kuru, otele giriş günkü TCMB efektif satış kurudur.
• Kongre avans ödemelerinin döviz olarak yapılması durumunda; alınacak hizmet karşılığı bütçedeki toplam döviz tutarından avans olarak ödenen miktar düşülecektir. Nihai faturalama esnasında avans ödemeleri ve bakiye için “Organizasyon Kuru” üzerinden TL faturalama işlemi yapılacaktır.
• Konaklama va Dış Katılımcı ödemeleri Euro olarak yapılacaktır. Ödemelerin en geç kongre başlangıç tarihine kadar ödenmesi gerekmektedir. Kongre sonrası ödemelerde aylık %10 vade farkı uygulanacaktır.
• Burkon Turizm T.C. Maliye Bakanlığı V.U.K. uyarınca, bütçede belirtilen vergi oranlarında meydana gelebilecek değişiklikler veya ek vergi yükümlülükleri aynı oranda yansıtılacaktır.

Dış Katılım Ücretleri

• Kongre Organizasyon firması aracılığı ile konaklama almayan ve sadece kayıt yaptırıp kongre otelinde konaklamayan katılımcıların 02-05 Ekim 2025 tarihlerinde belirtilen günlerde 09:00-18:00 saatleri arasında otel konsepti dahilinde hizmetlerden faydalanabilmeleri, kongre özel ikramlardan ve sosyal etkinliklerden yararlanabilmeleri için kongre kayıt ücretlerine ek olarak günlük 100€ + KDV dış katılım bedeli ödemeleri gerekmektedir. Dış katılımını ödemeyen katılımcıların kongre kaydı geçerli olmayacaktır.
• Dış katılım ücreti kayıt tipi ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcisi misafirlerimizden alınmak durumundadır. Bu ücrete bilimsel program ve aktiviteler süresince kongre merkezine giriş, öğle yemekleri ve kongre merkezinde verilen ikram dâhildir.